柴油发电机组出口需要办理的手续主要包括以下方面：
- 资质准备：企业需具备进出口经营权，即持有加盖对外贸易经营者备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》等相关资格证书。
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文件准备：
- 商业单据：准备商业发票、贸易合同、装箱单，详细注明买卖双方信息、货物描述、价格、数量、包装等内容。
- 申报资料：明确柴油发电机组的海关编码，不同功率段编码可能不同，如大功率段通常为 85021100，并提供准确的申报要素，包括品名、品牌类型、组成原动机类型、输出功率、品牌、型号等。
- 许可证办理：若柴油发电机组属于限制出口货物，需向商务部或其授权的发证机构申领出口许可证。企业需在线或线下提交申请表、出口合同、配额文件（如涉及）等相关材料，经审核通过后获取许可证。
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认证办理：
- 欧盟：需办理 CE 认证，部分功率段还需满足 Stage V 排放标准。
- 美国：必须获得 EPA 认证，若电气部分接入建筑系统，可能还需 UL/ETL 认证。
- 中东非洲：沙特阿拉伯要求 SASO 认证，尼日利亚等非洲国家需办理 SONCAP 或 COC 清关证书。
- 其他地区：不同地区有不同要求，如越南船用市场需 VR 认证，巴西要求 INMETRO 认证等。
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报关流程：
- 订舱报关：提供柜型、柜量、货重、启运港、目的港等信息，接受报价后填写托运单订舱，获取仓位纸。安排拖车装柜，将货物运至码头后，及时进行报检 / 报关工作。
- 文件核对：在船东截补料前核对提单资料，确保信息准确无误，同时办理其他国外所需清关手续。